¿Que es un Proyecto?

La guía PMBOK de PMI define a un proyecto de la siguiente forma:

Definición de Proyecto por PMBOK

"Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a acabo para crear un producto, servicio o resultado único".

Al tomar esta definición se puede deducir algunas cosas más, tal como que un proyecto tiene una fecha de inicio y una fecha de terminación, es decir siempre se debe poder establecer cuando comenzará y cuando terminará.

El resultado de un proyecto debe ser único y este puede ser tanto tangible como intangible. Quizás entender lo de resultado único es un poco complicado, para entenderlo viene muy bien un ejemplo de la construcción: 

Imagina que la alcaldía de tú ciudad quiere construir 10 Megacolegios para los barrios más populares, para eso le han pedido a un grupo de expertos ingenieros y arquitectos que realicen un diseño para el primer Megacolegio que construirán en el Barrio Bastidas. El equipo de expertos realiza el diseño y entrega los planos del edificación y el proyecto de construcción del primer Megacolegio es ejecutado sin contratiempo alguno. Después de esto, inician la ejecución del segundo proyecto que terminará con la entrega de un nuevo colegio en el barrio Florencia. 

Quizás pensaras que el segundo colegio no es un resultado unico porque será un colegio identico al primero, debido que se utilizarón los mismos diseños, pues resulta que aún cuando esto sea así, las condiciones son totalmente distintas, el suelo será diferente, quizás lo sea el personal o lo vecinos, en definitiva tendrá situaciones y circunstancias diferentes que lo harán único.

Según PMBOK, un proyecto puede generar lo siguiente:

• Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora de un elemento o un elemento final en sí mismo;

• Un servicio o la capacitad de realizar un servicio (p.ej., una función de negocio que brinda apoyo a la producción o distribución);

• Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes (p.eje., Un proyecto Seis Sigma cuyo objetivo es reducir defectos); o

• Un resultado, tal como una conclusión o un documento (p.ej., un proyecto de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad).

A continuación algunos ejemplos de proyectos, según PMBOK:

• El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado;

• La implementación de un cambio en la estructura, los procesos, el personal o el estilo de una organización;

• El desarrollo la adquisición de un sistema de información nuevo o modificado (hardware o software);

• La construcción de un edificio, planta industrial o infraestructura; o

• La implementación, mejora o potenciación de los procesos y procedimientos de negocios existentes.

PMBOK y PMI son marcas registradas.